如何设计结算?

电商系统,如何去设计跟供应商,分销商,包括财务的对账流程

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  • 陈亿 提出于 2020-10-30 22:19:21

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整个结算系统包含的子模块很多,各个公司根据自己的业务范围、场景和体量可以设计适合本公司情况的结算系统,字数限制简要介绍一下,更多结算方向内容可以关注我的微信公众号:接蒜君

01保证金

商家同意向甲方缴纳一定金额的保证金,作为履行服务协议、消费者权益保障义务及遵守“京东平台”各项规则的保证,同意在商家违反上述服务协议、义务或京东平台规则时,京东平台有权根据相关约定扣除相应金额的保证金作为违约金或给予买家的赔偿。

——京东开放平台店铺服务协议

这是之前京东POP平台对保证金的定义,简而言之就是商家向平台缴纳的一定额度的费用,平台可以根据商家行为进行扣减,在合作期结束后全额或部分退还。

02计费

计费:对符合向结算条件的商家订单中各类费用进行的计算。

京东的POP结算中心是面向商城内部各个事业部的POP业务提供的平台型服务。它有自己的先天优势就是,京东交易系统平台化做的相对完善,比如单品页、购物车、结算页、优惠券系统、订单中心、OFC(订单履约系统,细分为拆分、OCS、转移、OFW、风控)等,所有新增或已有业务的订单都必须通过这个中心向下流转。如果要做订单结算,POP结算系统只需要对这个唯一出口进行过滤和处理。而美团大部分BU是各个业务线自己做自己的计费,结算系统承接的只是结算部分的职能,相对单一。

计费系统由哪方负责,因公司不同而有所差异,但是功能大同小异。但是京东POP计费系统的特色是通用计费接口,能够对接各个垂直业务系统,把业务系统自己生成的计费明细进行校验和透传,生成结算单进行付款。因此实现了自有计费和通用计费的双向管道。

03结算

结算系统说白了是一个承上启下的环节,“上”指的是所有涉及向商家收付款的业务,比如订单款、保证金、调整项、返利,职能就是对上面提到的各个业务生成的费用明细进行汇总生成结算单。“下”就是支付平台,因为所有公司都需要有这么一个收口,职能就是对各个业务的结算单进行统一线上付款和收款,其中也包括后面要提到的线下收款管理。

04调整项

因订单售价或佣金比例错误、业务或结算系统原因、平台对用户赔付、工商罚款等原因,结算员针对已生成的结算单进行的调整。

调整项可以是在调账原因发生当期或者跨账期进行。至于怎么生效,大部分公司可以在原业务结算单进行调整,个别公司也支持新生成调整项结算单进行收付款。

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